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2019年08月31日 | 作者:信息化工作辦公室 |  點擊數: |

各部門、各單位:

根據學校工作安排,新版協同辦公系統經過緊密部署,現已整合到了我校綜合信息服務平臺,經過調試優化后,已經具備試運行條件。經研究,將于2019年9月1日起上線試運行,現就相關事宜通知如下:

一、系統內容

新版協同辦公系統包含辦文、辦事、辦會三個功能大類,本次上線試運行的功能具體包括學校文件、規章制度、校級發文、校級收文、部門文件、部門發文、信息發布與審批、內部請示報告、印章申請、議題提報、會議室管理與預定、會議通知、值班管理、交辦協辦、站內信等多個模塊。用戶可通過電腦、手機兩種方式使用協同辦公系統,進一步簡化工作流程,提升管理服務效能。

二、用戶范圍

擁有學校工號的所有教職工均為協同辦公系統的合法用戶。

三、操作說明

1.電腦版使用方式:登陸網上服務大廳(ehall.sdnu.edu.cn)或從學校主頁的“數字校園”進入,登陸后在左側“可用應用”-“辦公服務”中即可使用辦公系統的所有應用,或從學校主頁的“協同辦公”進入。

瀏覽器建議使用谷歌瀏覽器、360安全瀏覽器極速模式等版本,部門領導和辦公秘書需要安裝OFFICE2010及以上版本。

2.手機版使用方式:重啟手機或者重啟手機中的微信app,進入“山東師范大學e校園”,即可看到“協同辦公”。

3.因我校統一身份認證系統密碼強度過低,為保障學校統一身份認證和個人信息安全,請用戶務必根據需要進行密碼重置操作。

如忘記密碼或修改密碼中遇到問題,請聯系信息化工作辦公室(電話:86180371);也可持本人身份證或校園卡到信息化工作辦公室修改。

4.新版協同辦公系統的操作說明及視頻已經放在我校信息化工作辦公室網站上,請各用戶盡快熟悉掌握新版協同辦公系統的瀏覽與操作功能。

四、相關要求

1.各部門、各單位要高度重視校園辦公自動化建設,盡快安排辦公秘書培訓本部門相關人員,讓教工盡快熟悉系統的瀏覽和操作。

2.各部門、各單位要切實加強對文秘工作的領導,嚴格文秘工作程序和要求,以進一步規范和完善工作運行機制,提高工作效率和管理水平。

3.9月1日起,各部門、各單位發起的辦公事項需要同時在新舊辦公系統中提交。

4.如發現新版協同辦公系統有任何問題,請及時反饋。功能類問題反饋至校長辦公室,聯系人:楊茂全,聯系電話:86180015;網絡應用服務反饋至信息化工作辦公室,聯系人:李田來,聯系電話:86180371。 

山東師范大學黨委辦公室  校長辦公室  信息化工作辦公室

2019年8月31日          

編輯:劉   陽

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